Aceptación excepcional en rendición de subvención municipal de gastos posteriores al año de otorgamiento

N° 54.214 Fecha: 01-X-2009 Se ha dirigido a esta Contraloría General, la señora Alcaldesa de la Municipalidad de Recoleta, solicitando se le permita aceptar en la rendición de cuentas presentada por la Unión Comunal de Organizaciones Sociales Infantiles y Juveniles de la citada comuna, respecto de una subvención municipal otorgada durante el año 2008, documentación correspondiente a gastos efectuados en el año 2009. Al respecto, indica que la unidad de control interno municipal observó tales desembolsos, considerando que los gastos debían efectuarse dentro del año calendario, es decir hasta el 31 de diciembre de 2008, rechazándose de la rendición total presentada, la suma de $863.071.-. Sobre la materia cabe señalar que si bien, en principio, corresponde que los recursos otorgados por vía de subvención, conforme lo previsto por el artículo 5, letra j), de la ley N° 18.695, sean rendidos dentro del año en que se entregó la subvención, con el objeto de encuadrarse dentro del ejercicio presupuestario correspondiente, la jurisprudencia administrativa de este Organismo de Control contenida en dictámenes N°s. 27.482 de 1993 y 20.097 de 2002 ha señalado que, excepcionalmente, procede aceptar en la rendición de cuentas de una subvención, gastos efectuados con posterioridad al 31 de diciembre del año en que se concede, particularmente considerando que los fondos hayan sido aplicados en la finalidad para la cual fue otorgada la subvención y exista buena fe de la organización beneficiaria de ésta. En consecuencia, considerando los argumentos planteados por la mencionada asociación y, en la medida que esa entidad comunal determine que los dineros utilizados se enmarcan en la finalidad para la cual fue otorgada la subvención, procedería que, por esta vez, acepte la rendición presentada. Sin perjuicio de lo anterior, se recomienda que, en lo sucesivo, las condiciones y oportunidad en que tales rendiciones deben efectuarse queden expresamente establecidas al momento del otorgamiento de la subvención. Por orden del Contralor General de la República nombre reservado

Subjefe División de Municipalidades