Prorroga de contrata por plazo inferior a un año y deber de motivación del acto administrativo

N° 91.532 Fecha: 21-XII-2016 Se ha dirigido a esta Contraloría General la señora nombre reservado, exfuncionaria de la Subsecretaría del Interior, reclamando por la decisión de esa autoridad de no renovar su contrata para la anualidad 2016, determinación que, además de carecer de fundamento, vulneraría las instrucciones impartidas mediante el oficio circular N° 35, de 2014, del Ministerio de Hacienda.

Requerido su informe, ese organismo señaló que la designación de la interesada expiró por el solo ministerio de la ley, el día 31 de marzo de 2016.

Sobre el particular, cabe anotar que según los registros de este Órgano Contralor, la afectada fue designada a contrata entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2011, vínculo que se renovó sucesivamente hasta el 31 de marzo de 2016.

En tal contexto, es dable advertir que contrariamente a lo aseverado por la reclamante, su designación a contrata sí se renovó durante la presente anualidad, pero no en las mismas condiciones previstas en sus nombramientos previos, en tanto se dispuso solo hasta la data antes indicada.

Enseguida, es menester expresar que, en armonía con lo sostenido en el dictamen N° 22.766, de 2016, las reiteradas renovaciones de su designación a contrata -desde la segunda al menos-, generaron en la recurrente la confianza legítima de que dicha práctica sería reiterada en los mismos términos en el futuro, de modo tal que para adoptar una determinación diversa resultaba necesario que la superioridad emitiera un acto administrativo que contuviere los fundamentos que avalaban su decisión, formalidad que se omitió en este caso.

En igual sentido se pronuncia el dictamen N° 85.700, de 2016 -que imparte instrucciones y establece criterios complementarios para la aplicación de los dictámenes N°s. 22.766 y 23.518, ambos de 2015, de este origen-, en orden a que el acto administrativo que dispone la no renovación de la contrata o su término anticipado, o que resuelve prorrogarla por un plazo menor a un año o en un grado o estamento inferior, debe encontrarse debidamente motivado.

De este modo, y atendido que en la situación analizada la autoridad omitió materializar en una resolución fundada su decisión de prorrogar el nombramiento de la señora nombre reservado solo hasta el 31 de marzo de 2016 -esto es, por un plazo inferior a un año-, corresponde que tal inadvertencia se regularice, emitiéndose el pertinente acto administrativo, que deberá explicitar el razonamiento y la expresión de los hechos y fundamentos de derecho en que se sustenta.

Finalmente, en lo que atañe al incumplimiento del oficio circular N° 35, de 2014, del Ministerio de Hacienda, se debe hacer presente que según lo indicado por el dictamen N° 14.679, de 2016, de este origen, las directrices que instrumentos como el que se invoca puedan impartir, no son vinculantes para el jefe de servicio, pues este último es quien decide acerca de la incorporación y término de las labores de los empleados que se requieran, de acuerdo con las necesidades de la institución.

Transcríbase a la interesada.

Saluda atentamente a Ud.

Por orden del Contralor General Víctor Hugo Merino Rojas Jefe División de Personal de la Administración del Estado