Regularización de aportes externos y control de saldos empozados en la Dirección de Aeropuertos

N° 27.883 Fecha: 28-V-2009 Mediante oficio N° 1.041 de 20 de abril de 2009, el Subsecretario de Obras Públicas informa respecto de las medidas adoptadas por la Dirección de Aeropuertos y Contabilidad y Finanzas para superar las observaciones contenidas en informe de seguimiento de la auditoría de transacciones a los aportes externos del sector público, efectuado por esta Contraloría General en la Dirección de Aeropuertos del ministerio, remitido por oficio N° 7.577 de 16 de febrero del presente año.

En el informe de seguimiento se hizo presente que se mantenían pendientes de subsanar por parte del servicio las siguientes observaciones:

1.- Falta regularizar el reembolso y su reconocimiento en la cuenta "otros ingresos", de gastos efectuados por la Dirección de Aeropuertos, que financiaron gastos administrativos de profesionales vinculados con el proyecto "Construcción Edificio SERNAPESCA", en el Aeropuerto nombre reservado.

2.- El control de los aportes, por el servicio, no es oportuno, toda vez que, no se efectúa un análisis permanente e integral de los saldos empozados.

Al respecto, cabe señalar que efectuada la validación de los nuevos antecedentes aportados por el servicio y realizadas las comprobaciones de los registros contables, se levanta la observación indicada en el numeral 1, por cuanto en el sistema de contabilidad y finanzas, se verificó la anulación del devengado y pago, por la devolución de aportes del año 2008 y su traspaso a la correspondiente cuenta "otros ingresos".

Sobre la observación formulada en el numeral 2 del presente informe, está pendiente su validación por cuanto, recién el 8 de abril del presente año el servicio se comprometió a emitir un informe semestral y un manual de procedimientos sobre la materia, antecedentes que se revisarán en julio del año en curso, una vez que haya transcurrido un lapso razonable para su real implementación, motivo por el cual se mantiene la objeción.

En consideración a lo expuesto, cabe concluir, en síntesis, que el servicio regularizó contablemente los fondos correspondientes al Servicio Nacional de Pesca, registrando la recuperación del gasto efectuado en su oportunidad y que se comprobará en julio del presente año la publicación en la página de intranet del manual actualizado de procedimiento de aportantes, así como el informe semestral de saldos pendientes en la contabilidad.